Datenschutz

1. Verantwortlicher

BREAK Media Solutions GmbH
Marktstraße 18a, 6850 Dornbirn, Österreich
Telefon: +43 (0) 5572 908 260
E-Mail: datenschutz@break-media.com

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, weil dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

2. Zweck und Umfang

Diese Website informiert über Break Media und die angebotenen Leistungen. Die Website kann grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Daten entstehen insbesondere beim technischen Seitenabruf, beim Kontakt per E-Mail oder Telefon und beim Wechsel zu externen Diensten.

3. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten und deren Herkunft, Zwecke, Empfänger und Speicherdauer
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung
• Datenübertragbarkeit bei automatisierten Verarbeitungen auf Grundlage von Einwilligung oder Vertrag
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde
• Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit erheblicher Wirkung

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@break-media.com. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

4. Kontakt- und Projektdaten

Wenn du Break per E-Mail, Telefon oder persönlich kontaktierst, werden die von dir bereitgestellten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage, zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags sowie zur Kundenbetreuung verarbeitet. Dazu können Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage beziehungsweise des Auftrags und freiwillig mitgeteilte Informationen gehören. Bitte übermittle keine sensiblen Daten, die für dein Anliegen nicht erforderlich sind.

Als Rechtsgrundlagen kommen – abhängig vom Anlass – Einwilligung, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten und berechtigte Interessen an Geschäftsanbahnung, Verwaltung und Kundenbetreuung in Betracht.

Projekt-Navigator

Wenn du im Projekt-Navigator auf „Passende Ansätze erhalten“ klickst, werden dein eingegebener Text, die daraus abgeleiteten Themen sowie die vorgeschlagenen Leistungen und Cases gespeichert. Zusätzlich werden die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt und die verwendete Navigator-Version erfasst. Zweck ist, häufige Fragestellungen zu erkennen, die Zuordnung zu verbessern und fehlende oder unpassende Empfehlungen zu identifizieren.

Vor der Speicherung werden technisch erkennbare E-Mail-Adressen, Telefonnummern und URLs automatisiert aus dem Text entfernt. Da Freitext dennoch einen Personenbezug enthalten kann, bitten wir dich, keine personenbezogenen, sensiblen oder vertraulichen Angaben einzugeben. Break speichert keine eigene Nutzer-, Cookie- oder Gerätekennung zusammen mit dem Datensatz. Zur Missbrauchsbegrenzung wird die anfragende Netzwerkadresse kurzfristig im Arbeitsspeicher verarbeitet, jedoch nicht im Navigator-Datensatz gespeichert.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Break gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, den Navigator und das Informationsangebot der Website zu verbessern. Die Rohdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Statistische Zusammenfassungen können darüber hinaus gespeichert bleiben, sofern sie keinen Personenbezug mehr enthalten. Die technische Speicherung erfolgt über Google Cloud und Firebase in einer europäischen Datenbankregion.

Optionale Inhaltsvorschläge

Wenn du in CookieHub der Kategorie „Präferenzen“ zustimmst, speichert diese Website auf deinem Gerät die zuletzt geöffneten Cases und Insights sowie ein daraus abgeleitetes, gewichtetes Interessenprofil. Berücksichtigt werden aufgerufene Inhalte, ausgewählte Themenfilter und angeklickte Leistungs-, Case- oder Insight-Links. Dadurch können passende Cases, Insights und Vorschläge im Projekt-Navigator bereits während des aktuellen Besuchs und bei einem späteren Besuch bevorzugt angezeigt werden. Gespeichert werden Inhaltstyp, Titel, Pfad, Zeitpunkt und allgemeine Interessenkategorien wie Commerce, Marketing, Technologie oder KI. Die Angaben werden nicht an Break übertragen und nach spätestens 90 Tagen auf dem Gerät verworfen beziehungsweise mit der Zeit geringer gewichtet. Bei Widerruf der Präferenz-Einwilligung werden der lokale Verlauf und das Interessenprofil gelöscht.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Soweit für Geschäftsbeziehung, Abrechnung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich, können Daten an Banken, Steuerberatung, Inkassodienstleister, Rechtsvertretungen, Gerichte oder Behörden übermittelt werden. Als Auftragsverarbeiter beziehungsweise technische Dienstleister werden – abhängig vom jeweiligen Vorgang – domainfactory für Webmail, Atlassian für Projektmanagement, Google Drive sowie Sevenit für Buchhaltung eingesetzt. Die Website und der Projekt-Navigator werden über Firebase- und Google-Cloud-Dienste von Google bereitgestellt.

6. Speicherdauer

Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Bearbeitung und angemessene Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Vertrags-, Adress-, Zahlungs- und Auftragsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten sieben Jahre nach Verbuchung des letzten Belegs aufbewahrt werden. Für allgemeine Marketingdaten gilt eine Dauer von bis zu drei Jahren nach dem letzten Kontakt. Längere Aufbewahrung kann sich aus gesetzlichen Pflichten oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ergeben.

7. Sicherheit, Hosting und Server-Logs

Break setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Die Übertragung der Website sollte per TLS verschlüsselt erfolgen; dennoch kann kein vollständig lückenloser Schutz bei Internetübertragungen zugesichert werden.

Beim Abruf können technisch erforderliche Server-Logs entstehen, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem. Sie dienen der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung und können auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden.

Für die Auslieferung der Website wird Firebase Hosting eingesetzt. Für den Projekt-Navigator kommen außerdem Cloud Functions for Firebase und Cloud Firestore zum Einsatz. Vertragspartner für Kunden im EWR ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Firebase Hosting wird auf globaler Google-Infrastruktur betrieben; eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kann daher nicht ausgeschlossen werden. Google stellt hierfür Datenschutzbedingungen, Standardvertragsklauseln und nach eigenen Angaben das EU-US Data Privacy Framework bereit. Weitere Informationen enthält die Datenschutz- und Sicherheitsdokumentation von Firebase.

8. Cookies und Webanalyse

Diese Website verwendet CookieHub als Consent-Management-Plattform. Anbieter ist CookieHub ehf., Hafnargata 51–55, 230 Reykjanesbær, Island. CookieHub speichert die getroffene Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie und steuert die Einwilligung für optionale Dienste. Die Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer geändert oder widerrufen werden. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von CookieHub.

Google Analytics 4

Nach deiner Einwilligung in die Kategorie „Analytics“ wird Google Analytics 4 mit der Mess-ID G-JDKEFN00QD geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden können insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, Zeitpunkt, Referrer, Geräte- und Browserinformationen sowie eine gekürzte beziehungsweise nicht dauerhaft gespeicherte IP-Adresse. Zweck ist die Messung und Verbesserung der Website-Nutzung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Analytics-Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; hierfür kommen insbesondere der EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

OpenAI Ads Conversion-Messung

Nach deiner Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ wird der OpenAI Measurement Pixel geladen. Bei einer bestätigten Terminbuchung werden ein Conversion-Ereignis („Lead erstellt“), eine eindeutige Ereignis-ID, Zeitpunkt und Adresse der Buchungsseite an OpenAI übermittelt. Soweit vorhanden, werden außerdem die von OpenAI bereitgestellten pseudonymen Zuordnungsmerkmale oppref und obref verwendet. Der Pixel kann diese Angaben in eigenen First-Party-Cookies speichern. Dasselbe Ereignis wird zusätzlich über eine serverseitige Schnittstelle übermittelt; durch die gemeinsame Ereignis-ID werden Doppelzählungen vermieden. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder andere im Calendly-Formular eingegebene Inhalte werden dabei von Break nicht an OpenAI übermittelt. Zweck ist die Zuordnung und Messung von Anfragen aus OpenAI-Werbung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Marketing-Einwilligung werden weder Pixel noch serverseitige Conversion-Messung ausgelöst. Die Einwilligung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen werden. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen bietet die Datenschutzerklärung von OpenAI.

9. Lokale Schriftdateien

Die Schrift Space Grotesk wird direkt von dieser Website bereitgestellt. Für die Schriftdarstellung wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter aufgebaut.

10. Calendly

Auf der Seite „Mehrwert-Call“ kann der Terminplaner von Calendly nach einem bewussten Klick eingebettet werden. Erst mit dem Laden wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die im Buchungsprozess eingegebenen Termin- und Kontaktdaten durch Calendly verarbeitet werden. Anbieter ist Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Zweck ist die Auswahl und Vereinbarung eines Gesprächstermins. Die Einbettung übermittelt Ereignisse aus dem Buchungsablauf an diese Website; sofern du Analytics erlaubt hast, werden Kalenderaufruf, Terminauswahl und abgeschlossene Buchung in Google Analytics gemessen. Ohne Analytics-Einwilligung erfolgt keine Übermittlung dieser Ereignisse an Google Analytics. Alternativ kann Calendly in einem neuen Fenster geöffnet werden. Informationen dazu stehen in der Datenschutzerklärung von Calendly.

11. Google Maps und Social Media

Google Maps wird nicht eingebettet. Ein externer Kartenlink kann künftig erst nach einem bewussten Klick Daten an Google übertragen. Break unterhält Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn. Beim Besuch gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Plattform.

12. Minderjährige

Website und Leistungen richten sich nicht an Minderjährige. Falls Erziehungsberechtigte annehmen, dass ein Kind Break personenbezogene Daten übermittelt hat, können sie sich an den oben genannten Datenschutzkontakt wenden.

13. Änderungen

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.